 |  | |
| Система управления документами и задачами ТЕЗИС – это готовое решение классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия Заказчика. |
Основные функции системы ТЕЗИС 3.6 реализованы в трех редакциях, это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом каждая редакция представляет собой готовое и самодостаточное решение, работающее сразу после установки системы (каждая последующая редакция включает в себя весь функционал предыдущей):
- Базовая редакция: контроль исполнительской дисциплины.
- Стандартная редакция: автоматизация и управление документоборотом.
- Расширенная редакция: автоматизация канцелярии.
Для организаций государственного сектора (и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг) разработан дополнительный модуль: Учет обращений граждан.
Архитектура системы позволяет эффективно использовать ее функциональные возможности как для отдельной организации, так и для управления сетью подведомственных учреждений.
| Функция | Редакция | ||
|---|---|---|---|
| Базовая | Стандартная | Расширенная | |
| Постановка задачи одному или нескольким исполнителям | да | да | да |
| Назначение контролера, наблюдателя | да | да | да |
| Функция «Мой отдел» | да | да | да |
| Автоматический контроль сроков выполнения задач (исполнения документов) | да | да | да |
| Автоматически генерируемые периодические задачи, возможность отложенного запуска задач | да | да | да |
| Создание «сложных» задач (проектных), подчиненных задач | да | да | да |
| Зависимые задачи | да | да | да |
| Исполнение протокола совещания | да | да | да |
| Согласование документа (настраиваемые в соответствие с регламентом процессы) | да | да | |
| Создание документа на основании задачи | да | да | |
| Визуальный конструктор бизнес-процессов | да | да | |
| Возможность автоматического создания печатной формы документа после заполнения необходимых полей карточки | да | да | |
| Постановка задачи на исполнение документа из карточки документа, контроль исполнения документа | да | да | |
| Централизованное структурированное хранилище электронных документов | да | да | |
| Применение ЭЦП | да | да | |
| Печать конвертов для исходящих писем | да | ||
| Отправка электронных писем из карточки документа | да | ||
| Регистрация входящих, исходящих, внутренних (нормативных, распорядительных) документов | да | ||
| Механизм предотвращения повторной регистрации документа | да | ||
| Создание номенклатуры дел с неограниченным вложением элементов номенклатуры | да | ||
| Рассмотрение, проставление резолюции | да | ||
| Отслеживание цепочки переписки с контрагентом | да | ||
В каждой редакции реализованы следующие функции и возможности:
- - уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма;
- - автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений;
- - делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе;
- - полнотекстовый поиск;
- - поиск задач и документов по штрих-кодам;
- - консолидированная отчетность, автоматическая выгрузка отчетов в Excel;
- - фильтрация и группировка данных в отчете по различным параметрам, поддержка агрегатных функций (суммирование, количество, среднее), сохранение настроенных форм отчётов;
- - конструктор карточки задачи (документа);
- - конструктор нумераторов задач (документов);
- - персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов;
- - применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов;
- - вложение в карточку задачи (документа) файлов любого формата, возможность вложения одновременно нескольких файлов;
- - работа с вложениями из Microsoft Office с помощью плагина «Редактирование вложений»;
- - поддержка версий карточек и вложений;
- - возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook путем перемещения письма методом Drag-and-drop (перетаскивание);
- - отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные»;
- - интеграция со сканером;
- - возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния.
